Chính sách bảo mật thông tin
Chính sách có hiệu lực từ: 24/09/2026. Cập nhật lần cuối: 24/09/2026
Chính sách này giải thích cách Công ty TNHH Us Investment và Công ty TNHH Tư Vấn Golden Immi (sau đây gọi chung là “Chúng tôi“) thu thập, sử dụng, chia sẻ, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu cá nhân của Quý khách khi truy cập website [tên miền] hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn đầu tư định cư và các dịch vụ liên quan.
Trong quá trình tư vấn và thực hiện hồ sơ, Chúng tôi có thể tiếp nhận thông tin tài chính và giấy tờ pháp lý nhạy cảm. Vì vậy, Chúng tôi xử lý dữ liệu theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15, Nghị định 356/2025/NĐ-CP và các quy định pháp luật Việt Nam liên quan.
Khi cung cấp dữ liệu cá nhân cho Chúng tôi hoặc tiếp tục sử dụng website, Quý khách xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý với Chính sách này.
- Đơn vị xử lý dữ liệu
Tùy theo dịch vụ Quý khách đăng ký, một hoặc cả hai công ty dưới đây sẽ là bên quyết định mục đích và phương thức xử lý dữ liệu cá nhân của Quý khách:
Công ty TNHH Us Investment
- Mã số doanh nghiệp: 0317418149
- Địa chỉ: Số 9-11 Tôn Đức Thắng, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 0902 698 136
Công ty TNHH Tư Vấn Golden Immi
- Mã số doanh nghiệp: 0318301658
- Địa chỉ: 106 Đường Số 1, Cityland Center Hills, Phường Hạnh Thông, TP. Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: 0902 698 136
Hai công ty có thể phối hợp và chia sẻ dữ liệu với nhau trong phạm vi cần thiết để tư vấn và thực hiện dịch vụ cho Quý khách, theo đúng các mục đích nêu tại Chính sách này.
- Dữ liệu cá nhân Chúng tôi thu thập
- a) Dữ liệu cá nhân cơ bản, ví dụ: họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, số điện thoại, email, địa chỉ, tình trạng hôn nhân và quan hệ gia đình, thông tin nghề nghiệp, số CCCD/hộ chiếu.
- b) Dữ liệu cá nhân nhạy cảm, phát sinh khi Quý khách ký hợp đồng và triển khai hồ sơ, ví dụ: sao kê ngân hàng, chứng minh nguồn vốn và nguồn thu nhập, giấy tờ sở hữu tài sản, hồ sơ đầu tư, kế hoạch kinh doanh, lý lịch tư pháp, thông tin sức khỏe (nếu chương trình yêu cầu), giấy tờ gia đình (khai sinh, kết hôn), hồ sơ visa và hộ chiếu.
- c) Dữ liệu kỹ thuật khi truy cập website: địa chỉ IP, loại thiết bị và trình duyệt, trang đã xem, thời gian truy cập, thông tin từ cookie và các công nghệ tương tự.
Cách Chúng tôi thu thập:
- Quý khách điền biểu mẫu đăng ký tư vấn, đặt lịch hẹn hoặc nhận bản tin trên website;
- Trao đổi qua điện thoại, email, Zalo hoặc các kênh nhắn tin khác, hoặc gặp trực tiếp;
- Hồ sơ Quý khách cung cấp khi ký hợp đồng và trong quá trình thực hiện dịch vụ;
- Cookie và công nghệ theo dõi tự động trên website.
Loại dữ liệu cụ thể sẽ khác nhau tùy chương trình định cư Quý khách quan tâm. Chúng tôi chỉ yêu cầu những thông tin cần thiết cho chương trình đó.
- Mục đích xử lý dữ liệu
Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của Quý khách để:
- Liên hệ, tư vấn và đề xuất chương trình đầu tư định cư phù hợp;
- Ký kết và thực hiện hợp đồng dịch vụ, bao gồm chuẩn bị, rà soát và nộp hồ sơ;
- Phối hợp với luật sư, đối tác và cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia đích;
- Chăm sóc khách hàng, giải đáp thắc mắc và xử lý khiếu nại;
- Gửi thông tin về chương trình, sự kiện, bản tin di trú khi Quý khách đồng ý nhận;
- Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý, kế toán, thuế và yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Vận hành, bảo mật và cải thiện website, dịch vụ.
Chúng tôi không sử dụng dữ liệu của Quý khách cho mục đích khác ngoài các mục đích trên. Nếu cần xử lý cho mục đích mới, Chúng tôi sẽ thông báo và xin sự đồng ý của Quý khách theo quy định.
- Sự đồng ý của Quý khách
- Chúng tôi chỉ xử lý dữ liệu khi có sự đồng ý của Quý khách hoặc thuộc trường hợp pháp luật cho phép xử lý mà không cần đồng ý.
- Sự đồng ý phải được thể hiện rõ ràng, tự nguyện, có thể kiểm chứng và được Chúng tôi lưu giữ. Chúng tôi không dùng ô đồng ý được chọn sẵn.
- Với dữ liệu nhạy cảm, Chúng tôi sẽ thông báo rõ đó là dữ liệu nhạy cảm trước khi xử lý.
- Quý khách có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào (xem Mục 9). Việc rút lại không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc xử lý đã thực hiện trước đó.
- Website không hướng đến người dưới 16 tuổi. Với dữ liệu của trẻ em, Chúng tôi chỉ xử lý khi có sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
- Chia sẻ dữ liệu cho bên thứ ba
Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu trong phạm vi cần thiết cho các mục đích ở Mục 3, cho các nhóm sau:
- Đối tác pháp lý và chuyên môn: luật sư di trú, công ty tư vấn, kiểm toán, dịch thuật, công chứng tại Việt Nam và quốc gia đích;
- Đối tác chương trình đầu tư: trung tâm vùng, chủ dự án, tổ chức được chỉ định, đại lý bất động sản, ngân hàng hoặc đơn vị giám sát vốn (escrow);
- Cơ quan có thẩm quyền: cơ quan di trú và cơ quan nhà nước tại quốc gia đích (ví dụ USCIS, IRCC, cơ quan di trú của các nước EU…), cùng cơ quan nhà nước Việt Nam khi có yêu cầu hợp pháp;
- Nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật: lưu trữ đám mây, email, phần mềm quản lý khách hàng, phân tích website. Các bên này chỉ được xử lý dữ liệu theo hướng dẫn của Chúng tôi và phải cam kết bảo mật.
Chúng tôi không bán, cho thuê hay trao đổi dữ liệu cá nhân của Quý khách vì mục đích thương mại.
- Chuyển dữ liệu ra nước ngoài
Do đặc thù hồ sơ định cư, dữ liệu của Quý khách có thể được chuyển tới quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi Quý khách nộp hồ sơ (ví dụ: Hoa Kỳ, Canada, các nước Châu Âu, Úc, New Zealand, Caribbean). Chúng tôi chỉ chuyển dữ liệu trong phạm vi hợp đồng dịch vụ đã ký, và thực hiện các thủ tục, hồ sơ theo quy định của pháp luật Việt Nam về chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài. Chúng tôi cũng yêu cầu bên nhận áp dụng biện pháp bảo vệ dữ liệu phù hợp.
- Biện pháp bảo vệ dữ liệu
Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý phù hợp với mức độ nhạy cảm của dữ liệu, gồm:
- Mã hóa kết nối (SSL/TLS) và các biện pháp an toàn hệ thống như tường lửa, sao lưu định kỳ [điều chỉnh theo thực tế];
- Phân quyền truy cập, chỉ nhân sự có nhiệm vụ mới được tiếp cận hồ sơ của Quý khách;
- Cam kết bảo mật với nhân viên, cộng tác viên và đối tác, kèm đào tạo về bảo vệ dữ liệu;
- Biện pháp quản lý bổ sung đối với hồ sơ tài chính và giấy tờ nhạy cảm;
- Quy trình phát hiện và xử lý sự cố.
Nếu xảy ra vi phạm về dữ liệu cá nhân, Chúng tôi sẽ thông báo cho cơ quan có thẩm quyền và cho Quý khách theo thời hạn và cách thức pháp luật quy định, đồng thời khắc phục và hạn chế thiệt hại.
Dù đã cố gắng ở mức cao nhất, không hệ thống nào an toàn tuyệt đối. Quý khách cũng nên bảo mật tài khoản, thiết bị và kênh liên lạc cá nhân của mình.
- Thời gian lưu trữ
Chúng tôi lưu dữ liệu trong thời gian cần thiết để thực hiện mục đích thu thập, hoặc theo thời hạn pháp luật yêu cầu (ví dụ nghĩa vụ kế toán, thuế, lưu trữ hồ sơ hợp đồng). Thời gian cụ thể tùy từng chương trình và loại hồ sơ. Khi hết thời hạn hoặc khi không còn cần thiết, dữ liệu sẽ được xóa hoặc ẩn danh hóa, trừ trường hợp pháp luật Việt Nam hoặc quốc gia đích yêu cầu tiếp tục lưu trữ.
- Quyền của Quý khách
Theo quy định pháp luật, Quý khách có các quyền sau đối với dữ liệu cá nhân của mình:
- Được biết về hoạt động xử lý dữ liệu;
- Đồng ý hoặc không đồng ý, và rút lại sự đồng ý;
- Truy cập, xem và chỉnh sửa dữ liệu;
- Yêu cầu cung cấp bản sao dữ liệu;
- Yêu cầu xóa dữ liệu;
- Yêu cầu hạn chế xử lý dữ liệu;
- Phản đối việc xử lý dữ liệu;
- Khiếu nại, tố cáo, yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định pháp luật;
- Tự bảo vệ hoặc yêu cầu cơ quan, tổ chức có thẩm quyền bảo vệ quyền của mình.
Cách thực hiện: Quý khách gửi yêu cầu bằng văn bản tới [email bảo mật] hoặc địa chỉ ở Mục 12. Chúng tôi sẽ xác minh danh tính để bảo vệ chính Quý khách, sau đó xử lý và phản hồi trong thời hạn theo quy định pháp luật [có thể ghi cam kết cụ thể, ví dụ 72 giờ làm việc, nếu công ty đảm bảo được].
Một số quyền có thể bị hạn chế khi pháp luật yêu cầu Chúng tôi tiếp tục lưu giữ hoặc cung cấp dữ liệu, hoặc khi việc xóa dữ liệu khiến Chúng tôi không thể thực hiện hợp đồng đang có hiệu lực.
- Cookie và công nghệ theo dõi
Website sử dụng cookie và công nghệ tương tự để:
- Bảo đảm website hoạt động (cookie cần thiết);
- Ghi nhớ lựa chọn của Quý khách;
- Thống kê lượt truy cập và cải thiện nội dung (ví dụ Google Analytics);
- Đo lường hiệu quả quảng cáo, tiếp thị lại (ví dụ Meta Pixel) [xóa nếu không dùng].
Quý khách có thể chấp nhận hoặc từ chối cookie không thiết yếu qua thông báo cookie trên website hoặc cài đặt trình duyệt. Việc tắt cookie có thể ảnh hưởng đến một số tính năng.
Website có thể chứa liên kết tới trang bên ngoài (mạng xã hội, đối tác). Chúng tôi không chịu trách nhiệm về chính sách bảo mật của các trang đó và khuyến nghị Quý khách đọc kỹ trước khi cung cấp thông tin.
- Rủi ro và thiệt hại không mong muốn
Việc xử lý dữ liệu cá nhân có thể phát sinh rủi ro ngoài ý muốn, ví dụ: dữ liệu bị truy cập trái phép, bị tiết lộ hoặc sử dụng sai mục đích, dẫn đến thiệt hại về tài sản, danh dự hoặc uy tín. Chúng tôi duy trì các biện pháp ở Mục 7 để phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro này, và sẽ phối hợp xử lý kịp thời nếu sự cố xảy ra.
- Cập nhật chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách này khi pháp luật hoặc hoạt động của Chúng tôi thay đổi. Phiên bản mới sẽ được đăng trên website kèm ngày hiệu lực mới; với thay đổi quan trọng, Chúng tôi sẽ thông báo trực tiếp cho Quý khách theo cách phù hợp. Việc Quý khách tiếp tục sử dụng website hoặc dịch vụ sau ngày hiệu lực đồng nghĩa với việc chấp nhận nội dung cập nhật.
- Thông tin liên hệ
Mọi thắc mắc về Chính sách hoặc yêu cầu thực hiện quyền của chủ thể dữ liệu, Quý khách vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Us Investment
- Địa chỉ: Số 9-11 Tôn Đức Thắng, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 0902 698 136
Công ty TNHH Tư Vấn Golden Immi
- Địa chỉ: 106 Đường Số 1, Cityland Center Hills, Phường Hạnh Thông, TP. Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: 0902 698 136
Email tiếp nhận yêu cầu về dữ liệu cá nhân: info@dinhcuquocte.com
Website: dinhcuquocte.com
Giờ làm việc: [Thứ 2 – Thứ 6, 8:30 – 17:30]